| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 2001年4月4日 | 任意協議会「天草上島４町合併推進協議会」設置 |
| 2002年4月1日 | 法定協議会設置 |
| 新市役所の設置位置を巡り協議が難航(大矢野町は同町への設置,松島町,姫戸町,龍ヶ岳町は松島町への設置を提案) |
| 2003年1月16日 | 新市役所に当面の間は大矢野町役場と松島町役場の両方を本庁舎とし,合併後10年以内に二号橋周辺に新庁舎を設置する案を検討へ |
| 新市名公募上位10点：天草シオマネキ,天草,上天草,あまくさ,東あまくさ,天海(あまみ),天上(あまかみ),上島(かみしま),五橋(ごきょう),天草上島(あまくさかみしま) |
| 新市名候補5点：天草上島,天草,上天草,新天草,東天草 |
| 新市名最終候補2点：上天草,東天草(ひがしあまくさ) |
| 新市名：上天草市(かみあまくさし) |
| 市役所：大矢野町役場(同格の本庁舎として松島町役場) |
| 2003年4月7日 | 合併協定調印式 |
| 2003年4月8日 | 合併関連議案を大矢野町,松島町,龍ヶ岳町が可決,姫戸町が否決 |
| 2003年4月27日 | 姫戸町議選で合併推進の議員が多数に |
| 2003年5月12日 | 合併関連議案を姫戸町が可決 |
| 2003年7月2日 | 合併関連議案を熊本県議会が可決 |
| 2003年7月23日 | 官報告示 |
