| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 2001年5月9日 | 刈羽郡小国町,刈羽村,三島郡出雲崎町と6市町村で勉強会「市町村合併に係る助役・担当部課長勉強会」設置 |
| 2001年12月4日 | 小国町,刈羽村と5市町村で勉強会「市町村合併に係る市町村長勉強会」設置 |
| 2002年10月1日 | 刈羽村と4市町で任意協議会「柏崎・刈羽地域任意合併協議会」設置(小国町がオブザーバー参加) |
| 2003年4月 | 刈羽村の合併に関する住民アンケート(世帯対象)の結果 |
| 合併の是非：「必要(47.6％)」「不要(31.5％)」「わからない(18％)」 |
| 合併の時期：「時期は想定できない(40.8％)」「特例法期限内(33.5％)」「10年以内(25.1％)」 |
| 2003年5月 | 西山町の合併に関する住民アンケートの結果「柏崎市,高柳町,刈羽村(56.8％)」「長岡市(6.7％)」「刈羽村(2.1％)」「その他(1.2％)」「合併しない(22.3％)」 |
| 2003年6月11日 | 刈羽村が法定協議会不参加を表明,単独村制継続へ |
| 2003年7月1日 | 3市町で法定協議会設置 |
| 新市名：柏崎市(かしわざきし) |
| 市役所：柏崎市役所 |
| 2004年7月3日 | 合併協定調印式 |
| 2004年7月9日 | 合併関連議案を3市町が可決 |
| 2004年7月17日 | 西山町で合併に関する住民投票の実施を求め,西山町長に対する解職請求(リコール)の署名活動→西山町議会の合併関連議案可決に伴い,解職請求を中止 |
| 2004年9月27日 | 合併関連議案を新潟県議会が可決 |
| 2004年10月26日 | 官報告示 |
