| 年月日 | 協議状況・経過等 |
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| 2001年10月31日 | 熊毛郡田布施町,平生町,上関町と5市町で研究会「柳井地域市町村合併調査研究会」設置 |
| 2002年6月21日 | 田布施町,平生町,上関町と5市町で任意協議会「柳井地域合併検討協議会」設置 |
| 2003年2月7日 | 上関町が合併協議から離脱,単独町制継続へ |
| 2003年6月21日 | 田布施町,平生町と4市町で法定協議会「柳井市・大畠町・田布施町・平生町合併協議会」設置 |
| 電算統合費の予算計上時期を巡り,平生町と他3市町との協議が難航 |
| 2004年3月3日 | 法定協議会「柳井市・大畠町・田布施町・平生町合併協議会」を休止 |
| 2004年3月11日 | 柳井市が大畠町,田布施町に合併協議を申入れ |
| 2004年3月15日 | 大畠町は柳井市との合併を検討へ |
| 2004年3月16日 | 大畠町が田布施町に柳井市との3市町での合併協議を申入れ |
| 田布施町長は柳井市,大畠町との3市町での合併に前向き,田布施町議会は平生町との2町での合併に前向き |
| 2004年4月1日 | 2市町で研究会「柳井市・大畠町合併検討研究会」設置 |
| 2004年5月1日 | 法定協議会設置 |
| 2004年5月26日 | 田布施町と3市町で研究会「柳井市・大畠町・田布施町合併研究会」 |
| 2004年6月20日 | 田布施町の合併に関する住民投票の結果「柳井市,大畠町(50.2％)」「平生町(43.2％)」「合併しない(6.6％)」 |
| 2004年6月28日 | 田布施町が合併協議を申入れ |
| 平生町が4市町での合併協議再開を申入れ,柳井市は平生町との合併協議再開に慎重(7/6・7/23・8/2) |
| 2004年8月23日 | 田布施町との合併検討のため,協議会「柳井市・大畠町合併協議会」を休止 |
| 2004年8月31日 | 柳井市,大畠町,田布施町は3市町での協議会設置案を可決も,田布施町議会は「合併関連予算」を否決,柳井市,大畠町は可決 |
| 2004年9月1日 | 柳井市,大畠町は田布施町と3市町で法定協議会「柳井市・大畠町・田布施町合併協議会」設置 |
| 田布施町の「合併関連予算」の否決により,3市町での法定協議会設置を見送り |
| 田布施町議会は柳井市,大畠町との合併に慎重 |
| 2004年9月3日 | 田布施町長が3市町での合併断念を表明 |
| 2004年9月6日 | 田布施町が柳井市,大畠町に合併断念を申入れ |
| 3市町での協議会設置を見送り,柳井市,大畠町の2市町で合併協議を継続へ |
| 2004年10月1日 | 協議会「柳井市・大畠町合併協議会」を再開 |
| 新市名公募上位10点(4市町協議会)：柳井,やない,新柳井,周防(すおう),南周防(みなみすおう),南すおう,周東(しゅうとう),瀬戸内(せとうち),サザンセト,東山口 |
| 新市名最終候補3点：柳井,やない,サザンセト |
| 新市名：柳井市(やないし) |
| 市役所：柳井市役所 |
| 2004年10月1日 | 合併協定調印式 |
| 2004年10月4日 | 合併関連議案を2市町が可決 |
| 2004年12月17日 | 合併関連議案を山口県議会が可決 |
| 2005年1月24日 | 官報告示 |
